有效校对策略之十个小贴士

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看完了马克·吐温的十大写作技巧之后,接下来我们再来看下关于有效校对的10个贴士。

近乎正确的词语和正确的词语之间的区别,确实是一个很大问题。下面讲一个马克·吐温名言出现在一所大学继续教育网站“语言/写作”栏目页面顶部,“无错误语法和校对”的广告语上方的一个事情。他的这段话被错误地引用了,其中单词“lightning”两次被错误地拼写为“lightening”。

马克·吐温自己对于这种错误几乎没有耐心。他曾经观察到:“上帝最先创造白痴,”“为了练习。然后他又创造了校对员。”

然而,作为一名老报社记者,吐温深知有效校对有多难。正如他在1898年2月写给沃尔特·贝桑特(Walter Bessant)一封信中所说的那样:

  • “你认为你在读校样,而你只是在读你自己的思想;你对这件事的陈述充满了漏洞和空缺,但你并不知道,因为在你前进的过程中,你正在从你的脑海中填满它们。有时候,不管我们多么仔细地检查一篇文章,似乎总有一个小错误等着我们去发现。”

有效校对的十个贴士

没有万无一失的公式可以拿来套用,让你每次都能进行完美的校对。正如吐温意识到的那样,我们太容易受(语感)诱导,只想看到我们想要写的东西,而不是实际出现在页面或屏幕上的单词。但是以下这10个小贴士,应该可以帮助到我们赶在别人之前,发觉自己的错误。

1、搁置放到一边。

  • 如果时间允许,在你完成写作后,将你的文本放在一边几个小时(或几天),然后等到时间过后,用新鲜的眼光来校对它们。与其记住你想写的完美文章,不如忘记了,你更有可能看到你实际写了哪些东西。

2、一次查找一种类型的问题。

  • 将你的文本多读几遍,首先集中在句子结构上,然后是选词,再然后是拼写,到最后标点符号。俗话说,如果你自找麻烦,那么你一定就会找到。

3、仔细检查事项、人物和专有名称。

  • 除了检查拼写和用法是否正确之外,确保你文本中的所有信息都是准确的。

4、查看硬拷贝(打印本)。

  • 打印出您的文本并逐行查看:以不同的格式重新阅读您的作品,可能会帮助您发现以前遗漏的错误。

5、大声朗读你的文本。

  • 或者更好的做法是,请朋友或同事大声朗读。您可能会听到一个您先前没有看到的问题。例如,动词结尾有误,或缺少单词。

6、使用拼写检查器。

  • 拼写检查器可以帮助您发现重复的单词、颠倒的字母和许多其他常见的错误。但它也并不就是万无一失的。

7、相信你的字典。

  • 您的拼写检查器只能告诉您单词是否为单词,如果这个词用对了就不会。例如,如果你不确定沙子(sand)是在沙漠(desert)里还是在甜点(dessert)里,请查字典(或网络搜索)。

8、倒着读你的课文。

  • 另一种发现拼写错误的方法是向后阅读,从右到左,从文本中的最后一个单词开始。这样做,可以帮助你把注意力集中在单个单词,而不是句子上。

9、创建您自己的校对核对表。

把你经常犯的错误列成一张表,然后在每次校对时,拿出这张表进行参考。

10、寻求帮助。

  • 在你审阅完你的文本后,邀请其他人来校对。一双新的眼睛可能立马就会发现你所忽略的错误。

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