专业写作:定义、特点和不同

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专业写作是一种专门的阐述形式:即在工作中进行的书面沟通,特别是在有专门词汇的领域,如科学、工程、技术和健康科学。与商务写作一样,专业写作通常被归入专业交流的范畴。

关于专业写作

专业交流协会(The Society for Technical Communication,STC)提供了以下专业写作的定义:“从专家那里收集信息的过程。并以清晰、易懂的形式向观众展示。”就工程项目而言,它可以采取编写说明书的形式,适用于软件用户或详细规范,以及技术、医学和科学领域的无数其他类型的写作。

在1965年发表的一篇有影响力的文章中,韦伯斯特·厄尔·布里顿(Webster Earl Britton)总结道,科技写作的本质特征是:“作者努力在他所说的话中传达一种意思,而且只传达某一种。”

专业写作的特点

以下是有关专业写作的主要特点

  1. 目的:在组织内部完成一些事情。(完成项目、说服客户、取悦老板等等)
  2. 对某主题的了解程度:通常要比其它读者更深。
  3. 观众:通常只有几个人,且具有不同的技术背景。
  4. 评估标准:清晰、简单的想法组织方式,以满足忙碌读者的需求的版式。
  5. 统计和图形支持:常用于解释现有情况并提出替代性的行动方案。

与其它类型写作的区别

《专业写作手册》是这样描述这门手艺的目标的:

“专业写作的目标是让读者能够使用一种技术,或者理解一种过程或概念。因为题材比作者的声音更重要,专业写作风格使用客观的语气,而不是主观的语气。文风直接实用,讲究准确明了,而不是高雅或寓言的含义。只有在比喻有助于理解的情况下,专业作家才会使用比喻的语言。”

迈克·马克尔在《专业沟通》(Technical Communication)一书中写道,

“专业沟通与你所做的其他写作之间最大的不同之处在于,专业沟通对受众和目的的关注略有不同。”

《专业写作、表达技巧和在线沟通》一书中,计算机科学教授雷蒙德·格林洛(Raymond Greenlaw)指出:

“专业写作的写作风格比创造性写作的写作风格更具规范性。在专业写作中,我们不太关心娱乐观众。因为我们希望以简明准确的方式向读者传达特定的信息。”

生涯与学习

人们可以在大学或专业学校学习专业写作,虽然学生不必获得该领域的完整学位,但这项技能在他或她的工作中也是有用的。具有良好沟通能力的专业领域员工可以在工作中学习。通过他们在项目中工作时来自团队成员的反馈,补充他们的工作经验。或通过偶尔参加有针对性的课程来进一步发展他们的技能。

专业领域的知识及其专业词汇,对于专业作者来说是最重要的,就像在其它合适的写作领域一样,可以比通才作家收取额外更多的费用。


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